Мы выдали в подотчет 5 июня 200 долл. по курсу Нацбанка на день выдачи, допустим, 512 тенге, сотрудник 6-10 июня находится в командировке и 11 июня представляет авансовый отчет.По какому курсу проводить списание денежных средств с подотчета на какую дату?

Законодательная база:

Международный стандарт финансовой отчетности (IAS) 21 «Влияние изменений валютных курсов».

ответ:

-

Согласно п.21 МСФО (IAS) 21 «Влияние изменений обменных курсов валют», при первоначальном признании операция в иностранной валюте учитывается в функциональной валюте по текущему обменному курсу иностранной валюты, определенному на дату операции.

Датой операции является дата, на которую впервые выполнены критерии признания операции в соответствии с МСФО (п.21 МСФО (IAS) 21).

Курсовые разницы, возникающие при расчетах по монетарным статьям или при пересчете монетарных статей по курсам, отличающимся от курсов, по которым они были пересчитаны при первоначальном признании в течение периода или в предыдущей финансовой отчетности, признаются в составе прибыли или убытка за период, в котором они возникли (п.28 МСФО (IAS) 21).

Монетарные статьи - это единицы имеющейся в наличии валюты, а также активы и обязательства к получению или выплате, выраженные фиксированным или определяемым количеством валютных единиц. Неотъемлемой характеристикой монетарной статьи является право получить (или обязанность предоставить) фиксированное или определяемое количество валютных единиц. При этом неотъемлемой характеристикой немонетарной статьи является отсутствие права получить (или обязанность предоставить) фиксированное или измеримое количество валютных единиц.

Таким образом, выданные в подотчет 200 долларов признаются по курсу, сложившемуся на дату выплаты аванса, т. е. по курсу 512 тенге, и в последующем не переоцениваются, так как выданные авансы являются немонетарной статьей. Так как датой совершения операции является дата выдачи валюты в подотчет, то при предоставлении авансового отчета 11 июня 2025 г. следует отражать все суммы командировочных расходов, используя курс на дату выдачи подотчетной суммы, т. е. по курсу 512 тенге.