Автомобили зарегистрированы в филиале А. Пользуется автомобилями филиал Б. Также ГСМ приобретают на филиал Б.Правомерно ли использование автомобилей и списание ГСМ филиалом Б? Каким документом можно регламентировать списание ГСМ и использование автомобилей филиалом Б?
ответ:
-
Согласно статье 43 ГК РК юридические лица вправе создавать филиалы. Филиал не является юридическим лицом. Он наделяется имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций. Практическое применение между филиалами:- Если автомобили зарегистрированы на один филиал, но используются другим (филиалом Б в вашем случае), это должно быть урегулировано внутренними документами компании. Правомерным использование автомобилей и списание ГСМ филиалом Б можно будет сделать на основании, например, приказа головной компании или через внутреннюю политику юридического лица об аренде между филиалами, и оформления Накладной на внутреннее перемещение долгосрочных активов (Форма ДА-4) Проводки для отражения в бухгалтерском учете операций по передаче ОС в аренду филиалу Б от филиала А:В учете филиала БДт 2410 - Кт 3340/4140Дт 3340/4140 - Кт 1030и в зависимости от типа расчетов за предоставленные автомобили будет оплата деньгами или взаимозачеты между филиалами, например оплатили деньгами за аренду автомобилей.В учете филиала А:Дт 1240/2140 - Кт 2410Дт 1030 Кт 1240/2140Рекомендуется разработать внутреннее положение для регламентирования списание гсм, в котором будут отражены процедуры и нормы использования автомобилей и учета ГСМ для обеспечения правомерности списания. Для списания ГСМ можно следовать следующим шагам:1. Документальное оформление: - Путевые листы: Они должны оформляться для каждого транспортного средства. Путевой лист является основным первичным документом, который подтверждает использование автомобиля и расход ГСМ. В путевом листе фиксируются данные о расстоянии и количестве использованного ГСМ. - Акт на списание запасов: Оформляется акт списания ГСМ (форма 3-6), который также служит подтверждением.2. Учетная политика: - Правила учета ГСМ: В учетной политике предприятия должны быть правила учета ГСМ, в приказе должны быть прописаны нормы и к кому прикреплены ФИО водителя, подразделение, а также форматы документов, необходимых для подтверждения использования ГСМ.3. Нормативные документы: - Постановление Правительства РК: Нормы расходов ГСМ должны быть установленными в соответствии с законодательством, например, Постановление Правительства Республики Казахстан от 11 августа 2009 года № 1210 регулирует нормы по расходам ГСМ. - Организация контроля: Создание постоянно действующей комиссии для контроля над правильным списанием ГСМ.