Сотрудник ТОО (ОУР) был командирован за рубеж (Россия). Проживал в гостинице.По какому курсу в 1С отразить услугу проживания в гостинице: по оплате или по накладной?

ответ:

-

Учет подотчетных сумм зависит от положений учетной политики вашей компании.

Денежные средства в подотчет работнику на оплату расходов в загранкомандировке, выдаются в тенге по курсу иностранной валюты. (Кроме суточных- суточные не пересчитываются)

Если сотруднику были выданы денежные средства в тенге, то курсовой разницы не возникает.

При отражении операций в валюте, руководствоваться положениями МСФО (IAS) 21 «Влияние изменений обменных курсов валют».

ТОО вправе самостоятельно установить дату совершения операции для отражения командировочных расходов, произведенных в иностранной валюте.

Такой датой может быть признана:

· дата выдачи аванса работнику на командировку;

· дата выписки документов (данные отражаются по курсу на дату совершения операции (услуги в авансовом отчете будут отражаться в тенге (без указания суммы в валюте), рассчитанным с применением рыночного курса валюты, размещенного на сайте НБ РК, на дату оплаты работником этих расходов. При этом курсовые и суммовые разницы не учитываются и не рассчитываются).

· дата утверждения авансового отчета,

· дата окончания командировки.

В авансовом отчете сумма расходов отражается тенге по курсу, принятому учетной политикой в отношении отражения командировочных расходов, оплаченных в иностранной валюте.

Но если деньги выданы авансом, то следует отражать расходы, произведенные в иностранной валюте, по рыночному курсу обмена валюты на дату выдачи аванса.

Курс обмена можно указать в комментариях или в примечании.

Проводки:

1. ДТ 1251/КТ 1010/1030 – работнику выдана в подотчет сумма в тенге (курс * сумма руб.).

2. Работник оплачивает расходы в иностранной валюте посредством своей тенговой платежной картой.

В бухгалтерию предоставляет:

· акт выполненных работ на услуги

· выписку со счета, в которой содержится сумма расхода за проживание в руб по курсу конвертации (сумма) тенге, и соответственно, сумма в тенге

· ДТ 7110/7210 / КД 1251 – оплаты работником расходов проживания по рыночному курсу Нац банка размещенному на сайте НБРК (курс * сумма руб.).

Далее необходимо рассчитать суммовую разницу между курсом конвертации, по которому была сконвертирована валюта при расчете платежной карточкой (подтверждение – выписка с карт-счета) и рыночным курсом НБРК на дату проведения оплат расходов в иностранной валюте, по которым оплата была отражена в авансовом отчете.

Сумма оплаты в иностранной валюте * (Курс конвертации – Курс НБРК на дату оплаты) = Суммовая разница.

Суммовую разницу в документе «Авансовый отчете» можно провести на вкладке «Прочее»

Дт 7470/ КТ 1251 – расход по суммовой разнице

или

Дт 1251/ КТ 6250 - доходы по суммовой разнице

Таким образом, курс для отражения проживания в гостинице будет зависеть от внутренней учетной политики вашей компании, которая может определить несколько вариантов даты, такую как дата утверждения авансового отчета, дата оформления чека или рыночный курс на момент списания денежных средств.